Was auf eine Seite gehört
Kopf mit Name, Erreichbarkeit, Stadt; dann Berufserfahrung in umgekehrter Chronologie; Ausbildung; Kenntnisse. Optional: Projekte, relevante Zertifikate. Weg: Hobbys ohne Bezug, lange Soft-Skill-Listen, das komplette Schulzeugnis nach dem Bachelor.
Jede Station: Titel, Arbeitgeber, Zeitraum, 2–4 Stichpunkte. Formulieren Sie nach STAR—Verb, Umfang, Ergebnis. „Verantwortlich für den Vertrieb“ ist eine Stellenbeschreibung, kein Beleg.
Zwei Seiten nur, wenn Sie wirklich mehr relevante Stationen haben. Sonst lieber eine Station kürzen als die Typo auf 9 Punkt drücken.
Foto und persönliche Daten
Das klassische Bewerbungsfoto ist in vielen KMU noch üblich, in internationalen Teams oft unerwünscht. Wenn Sie eines nutzen: aktuell, neutral, kein Urlaubsschnitt. Wenn Sie keines nutzen: der Lebenslauf muss trotzdem vollständig wirken—das schafft ein klares Layout, nicht ein leerer Kasten.
Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Familienstand und Religion können Sie weglassen. Sie helfen selten bei der Eignung und öffnen unnötige Filter. Adresse: Stadt reicht häufig; vollständige Straße ist nicht Pflicht.
Aufbau, den Parser und Menschen lesen
Online-Portale zerlegen Dateien grob. Bunte Tabellen, Text in Grafiken und erfundene Überschriften („Mein Weg“) kosten Felder. Nutzen Sie Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse. Sprachen mit Niveau (B2, C1), Tools mit Namen aus der Anzeige—nur solche, die Sie im Gespräch halten.
AIX Resume hält Vorlagen mit Standardmodulen bereit. Inhalt einmal schreiben, Layout im Arbeitsbereich tauschen. So bleibt der Text kopierbar, wenn das PDF ins ATS wandert.
Vorher / Nachher
Station
Vorher: Sachbearbeitung im Innendienst, diverse administrative Aufgaben, Teamplayer.
Nachher: Auftragsabwicklung für 40 Bestandskunden betreut; durchschnittliche Bearbeitungszeit der Standardanfragen von 2 Tagen auf 1 Tag gesenkt durch eine klare E-Mail-Vorlage und Prioritätenliste.
Ausbildung
Vorher: Studium der BWL, Schwerpunkt Marketing, Note gut, diverse Seminare.
Nachher: B.Sc. BWL, Schwerpunkt Marketing (2022–2025). Abschlussarbeit: Kampagnenmessung im E-Mail-Kanal; Nebenjob: 8 Std./Woche Shop-Betreuung.
PDF, ATS und Dateiname
Exportieren Sie ein Text-PDF, kein Scan. Dateiname: Vorname-Nachname-Lebenslauf.pdf. Das Anschreiben separat, nicht ins Lebenslauf-PDF quetschen. Wenn das Portal .docx verlangt, liefern Sie .docx—nicht aus Prinzip PDF.
Check vor dem Absenden
- Passt die letzte Überschrift zur Anzeige (Titel, nicht interne Jobbezeichnung)?
- Ist jede Lücke länger als drei Monate in einem Satz erklärbar—oder bewusst weggelassen, weil irrelevant?
- Sind Kenntnisse wahr und in der Anzeige genannt?
- Ist der Text im PDF markierbar?
- Steht im Anschreiben ein Bezug, der nicht 1:1 den Lebenslauf wiederholt?
Formulierungen können Sie mit AI nach STAR polieren. Zahlen und Arbeitgeber bleiben Ihre. Vor dem Export lohnt ein Blick über AI-Diagnose.
FAQ
Muss der Lebenslauf wirklich eine Seite haben?
Für Einsteiger und die meisten Fachrollen ja. Zwei Seiten nur mit echten, relevanten Stationen. Das Anschreiben bleibt extra.
Gehören Foto, Geburtsdatum und Familienstand dazu?
Immer seltener. Foto je nach Branche; Geburtsdatum und Familienstand können Sie weglassen.
Wie bleibe ich ATS-tauglich und trotzdem „deutsch“?
Standardüberschriften, umgekehrte Chronologie, kopierbares PDF, STAR-Stichpunkte statt Aufgabenschwämme.